2025年5月29日,澳洲工業化學品引入署(AICIS)於官網發布公告,自今年7月25日起,將優化特定資訊要求(SIR)報告的履行流程,協助引入人更有效率地完成名錄物質相關的SIR報告義務。
主要優化措施如下:
優化名錄中化學物質的相關紀錄,以便引入人在履行 SIR 義務時能快速取得所需資訊;
更新相關指南文件,讓引入人能更清楚自身是否需要向 AICIS 提交 SIR 相關資訊;
優化SIR線上表格,讓企業能更方便向AICIS提交資訊。
背景資訊
2020年7月1日,AICIS取代NICNAS,正式成為澳洲工業化學品的主管機關,同期也實施新的主管法規《工業化學品法案》(2019),至今已近五年。
在這段期間,AICIS持續收到利害關係方回饋,指出難以取得名錄物質(Listed substance)關於SIR附加義務的相關資訊,影響引入人對義務的判定與履行。
經AICIS調研發現,目前SIR義務的履行流程確實有可改善之處,例如:
原本由NICNAS評估的物質,在轉換為AICIS監管後,其附加義務變為SIR,但相關資訊檢索困難;
此外,引入人提交SIR的流程也有待優化。
優化重點
二次申報義務的名錄物質
針對原由NICNAS評估並規定需進行二次申報(即 SIR 前身)的名錄物質,AICIS 將在名錄紀錄中的 SIR 相關欄位,列出 NICNAS 評估報告中「二次申報」部分的內容。
這表示,這些物質的名錄紀錄將直接顯示更多有關 SIR 義務與適用情形的詳細資訊。相較過去需自行查找、理解 NICNAS 報告中的規定,這項優化可協助引入人更清楚、直觀地掌握相關要求。
但需注意:AICIS 不會揭露受保護資訊,如保密的化學名稱及 CAS 編號。
低關注聚合物(PLC)
由於官方對「低關注聚合物」(PLC)的資訊要求有所不同,名錄紀錄將標示該物質是否為 PLC。
舉例來說,大多數在 NICNAS 下被評估為 PLC 的物質,SIR 的規定只適用於該聚合物以「不符合 PLC 標準」的形式引入的情況。
變更名錄中的SIR條款
為讓名錄物質的紀錄中能提供更完整的 SIR 義務資訊,AICIS 將正式修訂名錄中的SIR條款。
這些更新後的資訊也會發布在可下載的 Excel 版本 AIIC 名錄中。AICIS 通常每半年更新一次名錄,目前第六版已於今年 1 月初發布,第七版預計將於 8 月推出。
名錄紀錄中新增以下功能
為相關物質紀錄新增指向指南的連結,方便引入人判斷是否需提交 SIR 資訊;
在多筆物質紀錄中加入新連結,讓使用者可直接開啟相關的 NICNAS 評估報告;
更清楚說明因保密原因,導致無法將評估報告與物質紀錄做關聯的情況。
優化SIR線上表格
AICIS表示,自7月25日起,企業需使用新版的SIR表單提交相關資訊。
但目前許多企業在AICIS商業服務平台內仍保有尚未完成的SIR草稿。AICIS 特別提醒:企業應於7月24日前提交草稿或刪除不必要的草稿,以避免資料遺失或格式不符。
結語
本次優化措施預計能大幅簡化SIR義務的判定與提交流程,並提供更多輔助資訊,協助企業合規。
瑞歐科技提醒企業:某些名錄物質不可直接引入,可能需在進口前履行SIR等附加義務。建議企業在引入前,務必查閱該物質的名錄紀錄,確認是否有額外的合規要求,以免產生違規風險。
相關文章: