塗料、黏著劑、油墨、清潔劑等混合物出口歐盟前,企業需要核實的不只是「有沒有REACH註冊號」或「是否準備了SDS」,還包括:註冊是否涵蓋相關組分、實際進口商和進口數量、分類依據是否適用於目前配方,以及標籤、SDS和適用通報中的資訊是否一致。
在CRAC China 2026上,Marina Goumenou博士從歐盟海關審查實務出發,整理了化學品進口環節的證明資料與責任劃分;歐洲化學品管理局(ECHA)的Catherine Cornu則結合監管與執法工作,強調進口前取得最新且一致的書面證明,以及持續更新分類和註冊資訊的重要性。
結合兩位嘉賓的分享及相關官方資料,本文從台灣企業、境外供應商與歐盟進口商的協作情境出發,說明混合物出口前應核查哪些資料、如何判斷資料是否涵蓋實際業務,以及哪些變化需要重新評估。
一、海關放行之後,企業仍需承擔產品合規責任
根據歐盟《市場監管與產品合規條例》(EU)2019/1020第27條,貨物獲准進入自由流通,不能被視為符合歐盟法律的證明。【1】因此,產品通關後仍可能受到市場監管檢查;過往批次順利通關,也不能取代對後續貨物的合規判斷。
Marina在演講中介紹,化學品邊境管控可能涉及文件檢查、實物檢查,以及必要時的實驗室檢測。具體資料要求取決於產品、適用法規和檢查事項,不存在一套適用於所有混合物的統一「通關合規文件包」。
對出口企業而言,更有效的準備方式是建立產品與資料之間的對應關係:哪一個配方版本、由誰供應、進口至哪一家公司、涉及哪些物質,以及依靠什麼證明履行相應義務。
這也代表資料收集應在出貨前完成。若直到海關或客戶提出問題時才向上游追溯組分和註冊情況,企業可能無法及時解釋既有文件的適用範圍。
二、REACH註冊應按組分判斷,噸位也要按物質核算
對於混合物,REACH註冊是針對其中的每一種物質。一般情況下,在不存在適用豁免的前提下,某物質由同一歐盟/歐洲經濟區進口商每年進口達到1噸以上,即需要落實相應註冊義務。物質是否具有危險性,並不是判斷註冊義務的決定因素。
Marina在課件中提供了一個簡化算例:某進口商每年進口4噸混合物,其中包含以下3種物質。
| 組分 | 質量占比 | 危險性情況 | 對應年進口量 | 需要判斷的主要義務 |
|---|---|---|---|---|
| 物質A | 40% | 具有危險性 | 1.6噸 | 在無適用豁免時,需落實REACH註冊涵蓋 |
| 物質B | 50% | 不具有危險性 | 2.0噸 | 在無適用豁免時,同樣需落實REACH註冊涵蓋 |
| 物質C | 10% | 具有危險性 | 0.4噸 | 未達到一般註冊門檻;若其濃度導致混合物被歸類為危險混合物,仍需判斷C&L通報義務及是否已履行 |
以上依據演講算例整理,假設不存在REACH註冊豁免;實際責任仍需結合OR涵蓋、其他進口數量及既有註冊或通報情況判斷。
此外,同一進口商從不同配方產品中進口的同一種物質,需要依適用規則合併核算,不能僅以單一產品判斷。ECHA針對非歐盟企業的說明也明確要求,進口商或OR需彙總同一物質以單獨物質及不同混合物形式進口的總數量。【2】
因此,台灣企業與境外供應商需要準備足夠的物質身分和組成資訊。SDS第3部分依據法規要求揭露特定成分,並不必然列出完整配方;不能將「SDS中未列出」直接理解為「產品中不含有」。涉及商業秘密時,應與進口商、OR或相關合規方約定適當的資訊傳遞方式,使責任方取得履行義務所需的資料。【3】
如果企業尚未明確各組分的註冊義務,可結合物質身分、年量、用途及供應鏈安排,進行EU REACH註冊與唯一代表服務評估。
三、取得註冊號後,還要確認是否涵蓋實際進口業務
「某物質已經有人註冊」與「本次進口已獲得適用的註冊涵蓋」,需要分別核實。
採用唯一代表(Only Representative,OR)安排時,建議台灣企業、境外供應商與歐盟進口商重點確認:
物質是否對應:註冊涉及的物質身分與實際供應物質是否一致。
供應鏈是否對應:OR代表的是哪一家非歐盟製造商或配方企業,是否涵蓋實際供貨路徑。
進口商是否涵蓋:目前進口商是否屬於該供應鏈涵蓋的企業。
數量是否涵蓋:已進口及計畫進口數量是否納入相關紀錄,是否涉及註冊噸位範圍變化。
ECHA要求OR保存供應鏈中的進口商及噸位紀錄,並在執法機關要求時提供。因此,註冊涵蓋證明應能夠回答具體業務問題,而不能只停留在一份缺乏適用範圍的概括聲明。【4】
同時,REACH下的OR安排不會自動移轉進口商的CLP義務。分類、標籤、包裝及適用通報由誰負責,需要另行明確。台灣企業與境外供應商可以提供配方、危害資料和相關技術文件,但雙方仍應依實際法律角色落實責任。【2】
除了註冊之外,還應核查組分及其用途是否涉及REACH附件XVII限制、附件XIV授權等要求。低於一般註冊噸位門檻,並不代表其他REACH義務一併豁免。【5】
四、CLP核查應從分類依據開始,再核對SDS、標籤和包裝
Marina將組成資訊、成分危害、適用濃度限值和SDS列為核實分類的重要資料。Catherine也指出,企業需要盤點產品組合,在分類變化時依需要更新標籤、SDS以及相關通報或註冊資訊。
實際審核時,可以從目前配方出發,依序核對:
分類依據是否適用。成分身分、濃度、危害資料及適用分類規則是否對應目前產品。
SDS與分類是否一致。危險性概述、組成資訊和安全使用措施之間是否存在矛盾。
標籤是否對應。產品標識、供應商資訊及適用的象形圖、警示語、危險說明等是否完整、準確。
語言和包裝是否適合目標市場。依據銷售成員國、使用者類型和產品特性核查相應要求。
應特別關注適用日期與過渡安排。例如,CLP新增危害類別要求自2026年5月1日起適用於此後投放市場的混合物;在該日期前已投放市場、處於供應鏈中且符合條件的存量混合物,可適用至2028年5月1日的過渡安排。【6】
對於資料不一致的產品,建議先確認分類依據,再同步調整下游文件。EU CLP分類、標籤與SDS服務可支援物質和混合物分類評估、標籤製作及SDS更新。
五、區分C&L通報與PCN,核實UFI對應的提交資訊
混合物出口中,C&L通報和毒物中心通報(PCN)容易混淆,兩者針對的對象和核查重點不同。
| 項目 | 主要對象與判斷方向 | 出口前應核對的內容 |
|---|---|---|
| 分類和標籤通報(C&L) | 針對物質,包括進口混合物中符合通報條件的危險組分 | 哪些組分觸發通報義務,相關資訊是否已透過適用的REACH註冊或通報安排提交 |
| 毒物中心通報(PCN) | 通常針對投放市場、因健康或物理危害而分類的混合物,需考量適用範圍及豁免 | 提交內容是否對應目前配方、產品名稱、用途及相關成員國 |
| 唯一配方標識符(UFI) | 將產品與已提交的混合物資訊關聯起來 | 產品所使用的UFI是否與相關通報中的配方資訊一致,標示位置是否符合適用要求 |
僅因環境危害而分類的混合物,不屬於上述PCN義務的適用對象;其他排除或豁免情形也需要單獨判斷。【7】【8】
產生UFI不等於完成PCN。企業應核對實際提交紀錄,而不能僅憑標籤上存在UFI或代碼格式有效,就認定已完成相關義務。台灣企業與境外供應商也應與進口商明確配方資訊的提供方式,避免因保密安排不清楚而影響必要資料的提交。【8】【9】
六、將合規資料與出貨紀錄關聯,並設定更新觸發條件
Catherine在介紹REF-12專案建議時強調,歐盟進口商應在進口前取得最新且一致的書面證明,非歐盟供應商也應考慮主動向客戶提供相關合規證據。
結合這項思路,台灣企業可以建立以下內部資料清單。清單用於協作和自查,具體法定義務仍需依產品判斷。
| 資料類別 | 建議保存的內容 | 需要及時核對的典型變化 |
|---|---|---|
| 產品及配方資訊 | 產品名稱、內部代碼、配方版本、組分身分與含量 | 配方、原料來源或產品型號變化 |
| 註冊及噸位涵蓋 | 註冊資訊、註冊噸位確認、進口商和數量紀錄 | 更換進口商、供貨路徑調整、年量增加 |
| 限制與授權判斷 | 適用性評估,以及必要的分析或證明資料 | 用途變化、限制條件或授權情況變化 |
| 分類及危害溝通 | 分類依據、SDS、標籤、包裝要求 | 新危害資訊、分類規則或銷售國家變化 |
| 通報與UFI | 適用性判斷、提交紀錄及產品對應關係 | 配方、產品名稱、用途或市場範圍變化 |
| 出貨關聯資訊 | 發票、裝箱單、批次及適用文件版本 | 實際出貨產品與已審核資料不一致 |
建議由法規或產品合規人員確認技術資料的適用性,由供應鏈和物流人員核對出貨資訊。若出現註冊涵蓋不明確、配方版本無法對應、標籤與SDS分類衝突等實質問題,應先完成核實,再決定後續出貨安排。
瑞歐科技如何支援混合物出口歐盟
針對混合物出口中的資料缺口,台灣合規服務商可結合實際產品與供應鏈,支援REACH註冊義務判斷、供應鏈合規資料審核、註冊代理,以及CLP分類、標籤和SDS的製作與審核。
企業可準備產品用途、組分資訊、預計年出口量、歐盟進口商資料,以及現有註冊、OR、SDS和標籤文件,聯絡我們,確認需要補充的資料和後續合規工作。
官方來源
【1】歐盟《市場監管與產品合規條例》(EU)2019/1020,第27條
【2】ECHA—Information for non-EU companies
【3】Commission Regulation(EU)2020/878—REACH Annex II
【4】ECHA—Only Representative supply-chain communication
【5】Your Europe—Registering chemicals under REACH
【6】ECHA—New hazard classes 2023
【7】HSA—Notification to the C&L Inventory