自 2021 年 1 月 1 日起，《新化學物質環境管理登記辦法》（以下簡稱「辦法」）正式施行。由於新化學物質備案流程簡便、可立即取得回執，且取得回執後即可展開後續活動，使企業的合規作業更加便捷。
不過，完成備案申請並不代表「一勞永逸」。
生態環境主管機關會委託其所屬的化學物質環境管理技術機構，不定期隨機抽查備案資料的合規性。若經審查認為資料不符規定，或無法判斷是否符合備案條件，主管機關將會向申請人發送「新化學物質環境管理備案補正一次性告知書」。
若備案企業收到「新化學物質環境管理備案補正一次性告知書」後，無正當理由且長時間未提交補正相關資料，將會啟動「鎖定」機制，該企業將無法再提交新的備案申請。
若此時嘗試提交，系統將自動發送政務服務大廳的「拒收通知」。這項系統聯動措施是近期新增功能，旨在更有效地規範並提醒申請人及時處理歷史待補正項目，以避免影響後續申請。
因此，瑞歐科技提醒企業，在提交備案申請後，應定期且持續關注備案審查進度。
若收到「新化學物質環境管理備案補正一次性告知書」，應依補正通知要求，一次性且及時提交補正資料。補正時限一般為5個工作日，若無法如期完成，應向經辦人提出延期申請並說明原因。
申請人若提交完整、準確且符合規定的補正資料後，國務院生態環境主管機關將重新啟動合規性審查作業。
為了更有效協助企業完成備案補正，瑞歐科技結合實務經驗，整理了常見的補正項目及補正操作指南，供企業參考——
常見備案補正內容
新化學物質備案申請包含以下兩種情況：
|
其中，聚合物備案因所需資料較為複雜，被要求補正的機率相對較高。目前較常見的補正內容包括：
常見補正內容
物質標識資訊錯誤或不一致，例如命名不符合 IUPAC 或 CAS 命名規則，或化學名稱與 CAS 編號不對應；
有申請資訊保護的備案，其物質類名不符合《類名編制導則》的相關要求；
聚合物備案中的單體／反應體清單有誤；
聚合物備案所附的分子量分布（GPC）分析報告不完整；
聚合反應機制描述不清楚；
無法證明不屬於聚合物備案排除情形的說明資料不充分。
補正操作指南
步驟一：登錄政務服務大廳，進入備案「歷史紀錄」
步驟二：點擊【補正】按鈕 → 修改並重新提交材料
步驟三：影印「備案申請表」簽字蓋章並提交，即可完成備案補正
若您在備案補正過程中遇到任何技術難題，歡迎洽詢瑞歐科技！
相關文章：
又有29個物質新列入中國既有化學物質名錄，最新名錄清單一鍵查詢！