新加坡化妝品產品通報要求概覽:向誰通報?通報流程有哪些?如何變更?

2025年6月10日

新加坡是東盟地區最發達的國家,人口約600萬,除了本國強勁的消費能力之外,還承載著東南亞重要購物中心的角色。

根據Statista發布的數據顯示,2022年新加坡化妝品市場規模約為 11.4 億美元,預計到 2026 年市場規模還將持續增加。就化妝品來說,當地消費者對個人護理產品如美白和防曬更有偏好,並且較為注重品牌與品質。

新加坡是《東盟化妝品指令》(ASEAN Cosmetic Directive, ACD) 的簽署國,因此,進入新加坡市場的化妝品生產商與進口商必須遵守 ACD 的相關規定。此前,瑞歐科技已為大家介紹了東盟化妝品合規的相關要求。

其中,一個關鍵步驟是向新加坡衛生科學局(Health Sciences Authority, HSA)提交產品通報(notification)。

主管機構

新加坡的化妝品主管機構是衛生科學局(HSA),負責處理產品通報與監管等事宜,並透過《健康產品法》(Health Products Act)及其他相關法規來執行ACD。HSA下設化妝品控制部(Cosmetic Control Unit,CCU),負責化妝品產品的監管工作。

法規框架

以下為現行與新加坡產品通報相關的法規文件:

文件名稱實施日期
ASEAN Cosmetic Directive (ACD) 《東協化妝品指令》2008 年 1 月 1 日
Health Products Act 《健康產品法》2008 年 12 月 31 日
Health Products (Cosmetic Products — ASEAN Cosmetic Directive) Regulations 2007 《健康產品(化妝品—東協化妝品指令)法規 2007》2008 年 1 月 1 日
Guidelines on the Control of Cosmetic Products 《化妝品管理導則》2019 年 4 月 1 日
Cosmetic Product Classification Guide 《化妝品分類指南》2020 年 1 月 7 日

產品通報申請人與範圍

依據新加坡的法規,責任人(Responsible Person,RP)(將化妝品投放市場的責任人)必須在化妝品供應/銷售前向HSA提交產品通報。

在法規中,責任人是指在市場上供應可售化妝品的新加坡本地註冊公司,可能為進口商、生產商、經銷商或零售商。

以下產品無需進行產品通報,但企業仍需遵守其他要求,例如標籤、原料及不良事件通報:

  • 與廣告、贊助或促銷活動相關的樣品

  • 與產品研究或開發相關的測試或試用品

  • 由醫療從業者製造或應醫療從業者要求製造,並專供其病患使用之產品

  • 同一產品的不同包裝規格

責任人(RP)的義務

HSA並不負責對化妝品進行評估,因此,產品通報並不代表官方對產品安全與品質進行了認證。

相對地,責任人應承擔以下主要責任:

  • 確保化妝品產品銷售方對其產品的安全與品質負責。化妝品不得含有污染物或禁用物質,也不得超過某些物質的限用量

  • 保留化妝品產品供應紀錄至少 2 年

  • 必要時,應按 HSA 要求提交安全與技術資訊

  • 監測並向 HSA 通報不良事件與產品召回

  • 若發現產品存在安全問題,應進行產品召回

所需文件及資訊

  1. 負責產品投放的本地公司資訊

    • 公司名稱與地址(含郵遞區號)

    • 結算地址

    • 電話與傳真號碼

  2. 授權代表本地公司的人員資訊

    • 姓名(與身份證/外籍身份證號碼一致)

    • 國民註冊身份證/外籍身份證號碼(NRIC/FIN)

    • 公司職稱

    • 聯絡方式(電子郵件/傳真/簡訊)

  3. 生產商資訊

    • 姓名

    • 地址(含郵遞區號)

  4. 產品資訊

    • 品牌名稱

    • 產品名稱

    • 產品類型與主要功能(護膚、抗皺、美妝等)

    • 產品形式(單品、單色盤、套裝組合產品等)

流程與時間

產品通報應透過 HSA 的藥物監管資訊系統(Pharmaceutical Regulatory Information System,PRISM)進行線上提交。在使用 PRISM 前,申請人必須先於 CRIS(Client Registration and Identification Service)網站申請 CRIS 公司帳戶。

在新加坡,產品通報不安排進行審核。產品通報提交後,系統將自動生成確認回執。收到確認回執後,申請人即可開始銷售化妝品。

通報變更

1.重新通報

產品通報的有效期為 1 年。若企業希望繼續在新加坡銷售其產品,需每年重新進行通報。若產品發生以下重要內容變更,需重新通報:

  • 品牌名稱

  • 產品名稱

  • 產品類型

  • 公司分銷權變更

2.通報更新

產品通報提交後,若發生以下內容變更,需進行通報更新:

  • 公司名稱或地址變更(未更改唯一機構識別碼 UEN)且未更改分銷權

  • 申請人詳細資料變更(如電子郵件地址)

  • 生產商詳細資訊

新加坡規定產品通報需由當地企業進行,因此建議企業提前與新加坡當地經銷商確認其資質,如不符合規定,應提前尋找其他合作夥伴。

瑞歐科技的新加坡子公司已正式設立,我們可協助企業進行化妝品通報申請,為您提供:

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