馬來西亞化妝品通報要求解讀:需要準備哪些資料?流程與申請週期說明

2025年5月19日

根據 Statista 發布的資料,2022 年馬來西亞的化妝品市場規模約為 24 億美元。馬來西亞人均 GDP 位居東南亞第二,僅次於新加坡,消費力相對強勁。

多數馬來西亞消費者偏好歐美風格妝容,對於風格鮮明的彩妝接受度高,且對美白與防曬產品的需求也相當大。受宗教文化影響,當地消費者傾向選用不含酒精及動物成分的化妝品,並較偏好天然草本成分產品。

作為《東盟化妝品指令》(ASEAN Cosmetic Directive, ACD)的簽署國之一,馬來西亞規定所有上市銷售的化妝品皆須完成產品通報程序。

馬來西亞主管機關

在馬來西亞,化妝品的通報作業由藥品管制局(Drug Control Authority, DCA)與國家藥品管理局(National Pharmaceutical Regulatory Agency, NPRA)負責。

  • DCA:負責核准化妝品產品的通報,發放製造商、進口商及批發商的許可證,為執行機構。

  • NPRA:作為 DCA 的秘書處,負責化妝品的品質控管、許可申請、產品註冊、上市後監管等業務。馬來西亞規定,在化妝品進口或生產前,須向 NPRA 進行產品通報。

馬來西亞法規架構

以下為目前與化妝品通報相關的主要法規文件:

馬來西亞化妝品通報要求

產品通報申請人

依據馬來西亞法規,化妝品通報持有人(Cosmetic Notification Holder, CNH)是指負責將產品上市販售的公司。

在產品製造、銷售、供應、進口或持有之前,CNH必須向NPRA完成通報。

CNH 的資格條件:

  • 必須是在馬來西亞註冊的在地公司或法律實體

  • 擁有永久地址

  • 公司需在馬來西亞公司委員會(Companies Commission of Malaysia / SSM)註冊

  • 公司章程中需載明與健康/化妝品相關業務範圍

此外,CHN可為產品所有者,也可僅為代理通報之業者。

CNH的義務

  • 確保通報產品符合法規要求

  • 整理及保留產品資訊文件(PIF)

  • 按規定提交/變更/撤回產品通報

  • 定期更新公司資訊

  • 監控產品不良反應並向 NPRA 回報

  • 負責產品召回作業等

通報所需資料

1. CNH 公司資訊

  • 商業登記號碼

  • 公司名稱、地址

  • 電話、傳真

2. CNH 代表人資訊

  • 姓名

  • 護照號碼

  • 職稱

  • 手機號碼

  • 電子信箱

3. 產品資訊

  • 產品名稱

  • 產品類型

  • 產品介紹

  • 預期用途

4. 其他資訊

  • 製造商資訊:名稱、地址

  • 進口商資訊:名稱、地址

  • 經銷商資訊(選填)

  • 產品配方:完整成分表

  • 產品標籤

  • 授權書(如適用):若 CNH 非產品所有者,產品持有者需提供正式授權書,授權 CNH 代表進行產品通報並處理相關事宜。

流程與時間

產品通報應透過 NPRA 的 Quest 系統進行線上申請。申請提交後,CNH 須完成付款。

NPRA 將對提交資料進行合規審核,若符合規定,系統會發出正式的通報單(含通報編號),即為產品於馬來西亞合法生產、進口、銷售與批發的授權文件。

整體通報流程時間:約 1–2 週

通報變更

1. 通報展延

產品通報有效期限為 2 年。若企業希望在通報到期後持續銷售產品,須進行續展。
建議於到期前 1 個月完成展延申請。

2. 通報變更

產品通報後,若有資訊變動,須進行「通報變更」,分為以下兩種情形:

類型 1:更新通報(通報編號不變)

以下變更可保留原通報編號:

  • 產品介紹(含單品/系列內不同樣式)

  • 公司代表人資訊

  • 進口商/經銷商資訊

  • 授權書/聲明書/代工合約書

  • 產品標籤

類型 2:申請重新通報(取得新通報編號)

以下變更則須重新提交申請:

  • 品牌名稱

  • 公司變更(如分銷權移轉)

  • 產品類型

  • 預期用途

  • 產品名稱

  • 配方內容

  • 製造商/包裝廠資訊(含名稱或地址)

進入市場的建議

若您有意將化妝品產品進入馬來西亞市場,建議注意以下幾點:

提前進行產品通報
在產品計劃進口或生產之前,至少提前 30 個工作天在 NPRA 的 Quest 系統上提交通報。

注意通報有效期限

化妝品通報有效期為 2 年,若產品仍需持續販售,請務必提前辦理續展,避免影響銷售權益。

我們可協助您完成以下事項:

✔  產品通報申請

✔  上市後監管應對

✔  法規技術諮詢

✔  帳號註冊 |  資料審核 |  配方包裝審核 |  CPSR製作 | PIF 文件整理

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