法規概述
東南亞國家聯盟,即東盟(Association of Southeast Asian Nations,ASEAN),成立於1967年,由最初5個創始國,發展到現在的11個成員國,分別是馬來西亞、泰國、越南、緬甸、柬埔寨、寮國、新加坡、印尼、菲律賓、汶萊和*東帝汶。
東南亞國家聯盟(ASEAN)各國於2003年9月3日簽訂了東盟統一化妝品監管協定(Agreement on the ASEAN Harmonised Cosmetic Regulatory Scheme),文件當中包含東盟化妝品指令(ASEAN Cosmetic Directive,ACD)。除了想要提升東盟地區化妝品的品質與安全外,該計畫與指令的目的還在於使任一簽約國生產或銷售的化妝品,在滿足該指令的基礎上,可以順利進入另一簽約國市場。
2008年1月1日起,各成員國全面實施東盟化妝品指令(ACD)。
目前,各成員國之間還不能互認,化妝品企業仍需要在東盟各國單獨完成通報才可上市。產品通報基本資料包括配方、標籤、授權書、GMP、自由銷售證、當地公司的經營執照等,各個國家要求有所差異,具體需關注各個國家的要求。
東帝汶*:2022年11月11日,東南亞國家聯盟(ASEAN)領導人第40屆和第41屆峰會原則上同意東帝汶加入東盟,成為該組織第11個成員國。
東盟化妝品定義
化妝品,是指用於人體外部任何部位(皮膚、毛髮、指甲、口唇、和外陰部)或牙齒及口腔黏膜的產品,主要起到清潔、香化或保護作用,以達到保護良好狀況、美容或消除體臭的目的。
東盟化妝品定義與歐盟關於化妝品的定義基本保持一致。
東盟化妝品備案流程介紹
東盟各個國家對化妝品都採用上市後監督的後監管方式,通報流程大同小異。
1. 印尼
化妝品備案監管機關:印尼食品藥品監督管理局(BPOM)
化妝品備案通報流程:文件檢查--生產商註冊--化妝品通報
化妝品備案通報完成時間:3-4個月
注:1. 自由銷售證明和良好生產規範需要經過公證認證,方可在印尼使用。2. 產品功能、使用說明、警告/注意事項等必須用印尼語書寫。
文件檢查需要提交的資料有:
經公證認證的自由銷售證明CFS
經公證認證的良好生產規範GMP
品牌與生產企業之間的授權書和代加工協議
生產企業的營業執照
其他
通報完成後需準備的產品資訊文件(PIF),内容應包括:
行政文件(進口企業:進口商識別號碼、委託書、原產國製造商資訊、進口商資訊、化妝品產品/品牌名、發行日期、委託代理有效期、代工協定、公證認證的自由銷售證明和良好生產規範)
化妝品原料的品質和安全資料
化妝品成品的質量數據(配方、生產工藝、分析方法、穩定性資料等)
安全評估和宣稱
2. 新加坡
化妝品備案監管機關:新加坡衛生科學管理局(HSA)
化妝品備案通報流程:配方包裝審核--線上系統提交產品資訊--完成通報
化妝品備案通報完成時間:1-2個月
通報完成後需準備產品資訊文件(PIF),内容應包括:
行政文件和產品資訊總述
行政文件(產品通報編號,企業營業執照,其他由政府要求的文件)
化妝全成分配方
產品照片和標籤
良好生產規範GMP
原料品質規格資料
原料規格和分析方法
原料安全資料(由生產商提供或CIR、SCCP、ACSB等公開資料)
成品品質規格資料
產品定量配方
生產工藝
產品品質規格和測試方法
產品穩定性報告
安全和功效資料
安全評估
不良反應資料
產品功效報告
3. 馬來西亞
化妝品備案監管機關:馬來西亞藥品監督管理局(NPRA)
化妝品備案通報流程:配方包裝審核--線上系統填報--完成通報
化妝品備案通報完成時間:3-4週
需要提交的資料:
產品詳情,包括產品名稱、產品類型、預期用途和產品外觀
製造商的名稱和地址(如有)
持證方的名稱,位址和有效的聯繫電話(和電子郵寄地址)
代表持證方公司的個人資料,包括有效聯繫電話
進口商的名稱及地址(如有)
完整的產品成分表(必須申報受限制成分的含量,即百分比)
授權書/聲明書/代工製造書(如適用)
產品的標籤
通報完成後需準備產品資訊文件(PIF),内容應包括:
產品的定性和定量成分
原料和成品的規格
符合良好生產規範(GMP)中規定的良好生產規範的生產方法
安全評估:包括成品、原料、化學結構和暴露水準對人類健康的安全性
使用化妝品對人體健康產生不良影響的現有資料
應提供化妝品功效宣稱的支援資料
4. 泰國
化妝品備案監管機關:泰國食品藥品監督管理局(Thail FDA)
化妝品備案通報流程:配方包裝審核--準備泰語標籤--線上系統填報--完成通報
化妝品備案通報完成時間:3-4週
註:外包裝的標籤必須為泰語。
需要提交的資料:
英文和泰語的產品名稱
製造商的名稱和地址
授權書
完整的配方及含量
產品資訊(品牌名,用法指示,使用部位,使用目的,使用方法,產品外觀,包裝外觀,產品圖片或包裝)
泰語標籤
5. 越南
化妝品備案監管機關:越南衛生部(MoH)和越南藥品監督管理局(DAV)
化妝品備案通報流程:配方包裝審核--準備泰語標籤--線上系統填報--完成通報
化妝品備案通報完成時間:2-3個月
註:標籤上的使用說明、通報企業主體、注意事項必須用越南語書寫。
需要提交的資料:
品牌名和產品名稱
產品類型
使用目的
生產商資訊
原產國
自由銷售證明
完整成分表
授權書
6. 菲律賓
化妝品備案監管機關:菲律賓食品和藥品監督管理局(FDA PH)和化妝品監管和研究中心(CCRR)
化妝品備案通報流程:獲取CCRR帳戶--配方包裝審核--線上系統填報--完成通報
化妝品備案通報完成時間:2-3個月
註:菲律賓政府檢查產品時會同時查詢海外官網進行產品資訊比對。
申請CCRR帳户需要提交的資料:
授權書或合同或分銷協議
良好生產規範GMP或ISO證書或生產許可證
代加工協議(如適用)
產品清單
產品通報需要提交的資料:
產品全成分清單
清晰可見的包裝或標籤資訊
產品照片
通報完成後需準備產品資訊文件(PIF),内容應包括:
產品定量配方
產品標籤
良好生產規範和批號編號體系
產品安全評估
不良反應資料
產品功效報告
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