東盟化妆品合規服務

法規概述

東南亞國家聯盟,即東盟(Association of Southeast Asian Nations,ASEAN),成立於1967年,由最初5個創始國,發展到現在的11個成員國,分別是馬來西亞、泰國、越南、緬甸、柬埔寨、寮國、新加坡、印尼、菲律賓、汶萊和*東帝汶。 

東南亞國家聯盟(ASEAN)各國於2003年9月3日簽訂了東盟統一化妝品監管協定(Agreement on the ASEAN Harmonised Cosmetic Regulatory Scheme),文件當中包含東盟化妝品指令(ASEAN Cosmetic Directive,ACD)。除了想要提升東盟地區化妝品的品質與安全外,該計畫與指令的目的還在於使任一簽約國生產或銷售的化妝品,在滿足該指令的基礎上,可以順利進入另一簽約國市場。

2008年1月1日起,各成員國全面實施東盟化妝品指令(ACD)。

目前,各成員國之間還不能互認,化妝品企業仍需要在東盟各國單獨完成通報才可上市。產品通報基本資料包括配方、標籤、授權書、GMP、自由銷售證、當地公司的經營執照等,各個國家要求有所差異,具體需關注各個國家的要求。

東帝汶*:2022年11月11日,東南亞國家聯盟(ASEAN)領導人第40屆和第41屆峰會原則上同意東帝汶加入東盟,成為該組織第11個成員國。

東盟化妝品定義

化妝品,是指用於人體外部任何部位(皮膚、毛髮、指甲、口唇、和外陰部)或牙齒及口腔黏膜的產品,主要起到清潔、香化或保護作用,以達到保護良好狀況、美容或消除體臭的目的。

東盟化妝品定義與歐盟關於化妝品的定義基本保持一致。

東盟化妝品備案流程介紹

東盟各個國家對化妝品都採用上市後監督的後監管方式,通報流程大同小異。 

1. 印尼

化妝品備案監管機關:印尼食品藥品監督管理局(BPOM)

化妝品備案通報流程:文件檢查--生產商註冊--化妝品通報

化妝品備案通報完成時間:3-4個月

注:1. 自由銷售證明和良好生產規範需要經過公證認證,方可在印尼使用。2. 產品功能、使用說明、警告/注意事項等必須用印尼語書寫。

文件檢查需要提交的資料有:

  • 經公證認證的自由銷售證明CFS

  • 經公證認證的良好生產規範GMP

  • 品牌與生產企業之間的授權書和代加工協議

  • 生產企業的營業執照

  • 其他

通報完成後需準備的產品資訊文件(PIF),内容應包括:

  • 行政文件(進口企業:進口商識別號碼、委託書、原產國製造商資訊、進口商資訊、化妝品產品/品牌名、發行日期、委託代理有效期、代工協定、公證認證的自由銷售證明和良好生產規範)

  • 化妝品原料的品質和安全資料

  • 化妝品成品的質量數據(配方、生產工藝、分析方法、穩定性資料等)

  • 安全評估和宣稱

2. 新加坡

化妝品備案監管機關:新加坡衛生科學管理局(HSA)

化妝品備案通報流程:配方包裝審核--線上系統提交產品資訊--完成通報

化妝品備案通報完成時間:1-2個月

通報完成後需準備產品資訊文件(PIF),内容應包括:

  • 行政文件和產品資訊總述

    行政文件(產品通報編號,企業營業執照,其他由政府要求的文件)

    化妝全成分配方

    產品照片和標籤

    良好生產規範GMP

  • 原料品質規格資料

    原料規格和分析方法

    原料安全資料(由生產商提供或CIR、SCCP、ACSB等公開資料)

  • 成品品質規格資料

    產品定量配方

    生產工藝

    產品品質規格和測試方法

    產品穩定性報告

  • 安全和功效資料

    安全評估

    不良反應資料

    產品功效報告

3. 馬來西亞

化妝品備案監管機關:馬來西亞藥品監督管理局(NPRA)

化妝品備案通報流程:配方包裝審核--線上系統填報--完成通報

化妝品備案通報完成時間:3-4週

需要提交的資料:

  • 產品詳情,包括產品名稱、產品類型、預期用途和產品外觀

  • 製造商的名稱和地址(如有)

  • 持證方的名稱,位址和有效的聯繫電話(和電子郵寄地址)

  • 代表持證方公司的個人資料,包括有效聯繫電話

  • 進口商的名稱及地址(如有)

  • 完整的產品成分表(必須申報受限制成分的含量,即百分比)

  • 授權書/聲明書/代工製造書(如適用)

  • 產品的標籤

通報完成後需準備產品資訊文件(PIF),内容應包括:

  • 產品的定性和定量成分

  • 原料和成品的規格

  • 符合良好生產規範(GMP)中規定的良好生產規範的生產方法

  • 安全評估:包括成品、原料、化學結構和暴露水準對人類健康的安全性

  • 使用化妝品對人體健康產生不良影響的現有資料

  • 應提供化妝品功效宣稱的支援資料

4. 泰國

化妝品備案監管機關:泰國食品藥品監督管理局(Thail FDA)

化妝品備案通報流程:配方包裝審核--準備泰語標籤--線上系統填報--完成通報

化妝品備案通報完成時間:3-4週

註:外包裝的標籤必須為泰語。

需要提交的資料:

  • 英文和泰語的產品名稱

  • 製造商的名稱和地址

  • 授權書

  • 完整的配方及含量

  • 產品資訊(品牌名,用法指示,使用部位,使用目的,使用方法,產品外觀,包裝外觀,產品圖片或包裝)

  • 泰語標籤

5. 越南

化妝品備案監管機關:越南衛生部(MoH)和越南藥品監督管理局(DAV)

化妝品備案通報流程:配方包裝審核--準備泰語標籤--線上系統填報--完成通報

化妝品備案通報完成時間:2-3個月

註:標籤上的使用說明、通報企業主體、注意事項必須用越南語書寫。

需要提交的資料:

  • 品牌名和產品名稱

  • 產品類型

  • 使用目的

  • 生產商資訊

  • 原產國

  • 自由銷售證明

  • 完整成分表

  • 授權書

6. 菲律賓

化妝品備案監管機關:菲律賓食品和藥品監督管理局(FDA PH)和化妝品監管和研究中心(CCRR)

化妝品備案通報流程:獲取CCRR帳戶--配方包裝審核--線上系統填報--完成通報

化妝品備案通報完成時間:2-3個月

註:菲律賓政府檢查產品時會同時查詢海外官網進行產品資訊比對。  

申請CCRR帳户需要提交的資料:

  • 授權書或合同或分銷協議

  • 良好生產規範GMP或ISO證書或生產許可證

  • 代加工協議(如適用)

  • 產品清單

產品通報需要提交的資料:

  • 產品全成分清單

  • 清晰可見的包裝或標籤資訊

  • 產品照片

通報完成後需準備產品資訊文件(PIF),内容應包括:

  • 產品定量配方

  • 產品標籤

  • 良好生產規範和批號編號體系

  • 產品安全評估

  • 不良反應資料

  • 產品功效報告

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