歐盟化妝品合規服務:CPNP、CPSR、PIF及歐盟責任人

作者:瑞歐科技化妝品合規團隊
更新日期:2026 年 8 月

化妝品進入歐盟市場前,企業需要完成產品分類判定、配方與原料合規審核、標籤和功效宣稱審核、化妝品產品安全評估報告 (CPSR) 編制、產品資訊檔案 (PIF) 建立、歐盟責任人 (RP) 指定,以及化妝品產品通報入口網站 (CPNP) 通報。

瑞歐科技 (REACH24H) 可為化妝品品牌商、生產企業、OEM/ODM 企業、進口商及跨境電商企業提供歐盟化妝品合規服務。服務覆蓋產品初步評估、資料缺口分析、配方和標籤審核、CPSR 和 PIF 編制、歐盟責任人、CPNP 通報以及上市後合規維護。

歐盟化妝品法規適用於哪些產品和地區

歐盟如何定義化妝品?

根據《歐盟化妝品法規》第 2 條,化妝品是指擬用於接觸人體外部部位,包括表皮、毛髮系統、指甲、口唇和外生殖器,或者牙齒及口腔黏膜,其專門或主要目的為清潔、芳香、改變外觀、保護、保持良好狀態或修正體味的物質或混合物。如:護膚品、彩妝、香水、洗髮護髮產品、除臭產品和牙膏等。

防脫髮、祛痘、抗菌、組織修復、牙齒美白等產品可能涉及化妝品與藥品、醫療器材或殺生物產品的邊界。歐盟委員會明確指出,邊界產品需要根據具體產品逐案判斷。

歐盟化妝品法規適用於哪些國家和地區?

歐盟化妝品法規適用於 27 個成員國,以及通過歐洲經濟區機制參與歐盟單一市場的挪威、冰島和列支敦斯登,以及英國北愛爾蘭地區。

英國大不列顛地區(英格蘭、蘇格蘭和威爾斯)目前採用獨立的英國責任人 SCPN 通報制度。產品同時進入歐盟和英國時,應分別評估兩個市場的責任人、通報、標籤和持續合規要求。

哪些企業和業務場景需要歐盟化妝品合規服務

  • 首次將化妝品出口至歐盟的企業

  • 化妝品品牌商及自有品牌企業

  • OEM、ODM 及私人標籤項目

  • 跨境電商和歐洲線上銷售企業

  • 已經在歐洲銷售的品牌

  • 準備更換歐盟責任人的企業

歐盟化妝品合規流程

化妝品進入歐盟市場通常需要依次完成產品分類判定、配方審核、技術資料準備、安全評估、PIF 建立、歐盟責任人指定、標籤審核以及 CPNP 通報。產品上市後,還需要持續維護相關文件和通報資訊。

  1. 確認產品是否屬於歐盟化妝品:根據產品組成、使用部位、作用方式、預期用途及宣傳內容,判斷產品是否符合歐盟化妝品定義。

  2. 審核配方和原料合規性:產品配方應符合《歐盟化妝品法規》及其附件要求,重點核查禁用和限用物質、准用著色劑、防腐劑和紫外線過濾劑、CMR 物質和奈米材料、香精過敏原以及原料純度等。

  3. 確認生產和安全評估資料:化妝品生產應符合良好生產規範 (GMP)。同時,準備安全評估資料。

  4. 完成 CPSR 化妝品產品安全評估:產品投放歐盟市場前,需要按照《歐盟化妝品法規》附件 I 完成 CPSR。CPSR 包括 Part A(安全資訊)和 Part B(安全評估),應由具備資格的評估人員完成。

  5. 建立 PIF 產品資訊檔案:每款投放歐盟市場的化妝品都需要建立 PIF,包括產品描述、CPSR、生產方法、GMP 聲明、功效宣稱證據及動物試驗資料等。責任人應自最後一批產品投放市場之日起保存完整 PIF 10 年。

  6. 指定歐盟化妝品責任人:每款投放歐盟市場的化妝品都必須指定一名設立於歐盟境內的責任人 (Responsible Person, RP)。對於進口產品,進口商原則上承擔責任人角色,也可書面授權其他歐盟境內主體。

  7. 審核產品標籤和功效宣稱:標籤需包含責任人資訊、原產國、淨含量、保質期、注意事項、批號、功能及成分表,且語言需符合目標市場要求。

  8. 完成 CPNP 通報:產品投放市場前,責任人需通過 CPNP 系統提交規定資訊。CPNP 是通報系統,而非審批或認證。

歐盟化妝品合規需要準備哪些資料

企業和供應鏈資料

  • 品牌商及產品所有人資訊;

  • 生產企業名稱和地址;

  • 歐盟進口商或經銷安排;

  • 目標銷售國家;

  • 擬指定責任人資訊;

  • 產品計劃上市時間。

產品和配方資料

  • 產品名稱及類別;

  • 完整定量配方;

  • 原料 INCI 名稱、功能和規格;

  • 原料供應商資訊;

  • 香精及香精資料;

  • 奈米材料資訊(如適用);

  • 使用部位、頻率、用量和目標人群;

  • 包裝形式和規格。

原料、安全和測試資料

  • 原料規格、CoA 及安全資料;

  • 毒理學及其他安全資訊;

  • 香精 IFRA 及過敏原文件(如適用);

  • 穩定性資料;

  • 微生物品質資料;

  • 防腐效力或挑戰試驗資料;

  • 包材相容性相關資料;

  • 已知不良反應或人體使用資訊。

標籤和宣稱資料

  • 容器和外包裝設計稿;

  • 產品說明和使用方法;

  • 注意事項和警示語;

  • INCI 成分表;

  • 產品名稱和功效宣稱;

  • 宣稱支持證據;

  • 擬使用語言和目標銷售國家。

歐盟化妝品合規週期、費用

歐盟化妝品合規沒有統一的辦理週期和固定費用,通常取決於產品類型、配方情況、SKU 數量、技術資料完整度、測試進度、CPSR 複雜程度以及是否需要責任人服務等。資料較完整、配方問題較少的項目進展更快。

歐盟化妝品上市後維護和產品變更

以下變化可能影響標籤、CPSR、PIF 或 CPNP 資訊:

變化場景需要重點評估的內容
配方或濃度變化配方合規性、安全評估、測試、PIF 及 CPNP
原料供應商變化原料規格、雜質、安全數據及 CPSR 是否仍然適用
香精或著色劑變化過敏原、著色劑限制、安全評估及標籤成分表
產品名稱或品牌變化標籤、PIF 產品對應關係及 CPNP 資訊
包裝或容量變化標籤、淨含量、穩定性和包材相關資料
使用方式或目標人群變化暴露評估、警示語和 CPSR
生產企業或地址變化PIF、GMP 文件及通報資訊
責任人變化授權、PIF 移交、CPNP、標籤地址及庫存安排
法規或 SCCS 意見變化現有配方、標籤、CPSR 和上市狀態
不良反應或投訴增加安全評估更新、嚴重不良反應報告及糾正措施

瑞歐科技歐盟化妝品合規服務

為什麼選擇瑞歐科技 (REACH24H)

專業的化妝品安全評估團隊: 團隊由 40 餘名專業技術人員組成,包括多名國際認證的毒理學家 (UKRT, ERT, DABT, DCST) 以及風險評估專家,具備深厚的專業背景。

中國團隊與歐洲本地團隊協同: 瑞歐科技在歐盟和英國均設有本地子公司,依託全球協同機制,支持歐盟及英國責任人服務、PIF 保存及通報維護。

覆蓋完整的歐盟化妝品合規路徑: 從分類判定到上市後支持,提供系統性的一站式服務,助力企業順利進入歐盟市場。

支持複雜產品及多市場項目: 針對多品牌、多色號項目提供共用範圍評估,並針對多市場准入進行法規差異分析。

歐盟化妝品合規常見問題 (FAQ)

Q:化妝品出口歐盟需要辦理什麼註冊或認證?
A:歐盟化妝品通常不存在統一的上市前產品認證。企業一般需要完成產品分類判定、配方和標籤審核、CPSR、PIF、歐盟責任人指定及 CPNP 通報。
Q:CPNP、CPSR、PIF 與歐盟責任人有什麼區別?
A:CPNP 是產品上市前的資訊通報系統;CPSR 是用於證明產品安全性的評估報告;PIF 是包含 CPSR、生產資料和宣稱依據等內容的完整產品檔案;歐盟責任人則是在歐盟境內承擔產品合規、保存 PIF、完成 CPNP 通報及處理監管事項的主體。四者相互關聯,但不能相互替代。
Q:非歐盟企業必須指定歐盟責任人嗎?
A:是。產品投放歐盟市場必須有設立於歐盟境內的責任人。對於進口產品,進口商原則上承擔責任人角色,也可以通過書面授權指定另一家歐盟境內主體。
Q:歐盟責任人是否只是提供一個地址?
A:不是。責任人需要確保產品合規、保存 PIF、管理 CPNP、處理主管部門詢問、報告嚴重不良反應,並在產品存在不合規或安全風險時採取措施。
Q:同一配方不同色號能否共用安全評估?
A:需要結合著色劑種類、濃度、雜質、安全資料及最終產品暴露判斷。部分資訊可能共用,但是否能夠納入同一安全評估,應由安全評估人員根據完整資料確定。
Q:配方、標籤或包裝變化後是否需要更新CPNP?
A:責任人應確保通報資訊保持最新。不同變化可能同時影響 CPNP、CPSR、PIF 和標籤,應根據變化內容分別評估。
Q:含奈米材料的化妝品有什麼額外要求?
A:部分含奈米材料產品除常規 CPNP 通報外,還需要按照法規第 16 條進行額外通報,並原則上提前六個月提交。
Q:在亞馬遜歐洲站銷售化妝品是否也需要合規?
A:需要。通過線上平台向歐盟市場提供化妝品,不會自動免除責任人、安全評估、PIF、標籤和 CPNP 等適用義務。
Q:歐盟和英國可以使用同一個責任人和通報嗎?

A:不能直接共用。英國的大不列顛地區採用英國責任人和 SCPN 系統,歐盟採用歐盟責任人和 CPNP 系統。產品同時進入兩個市場時,應分別評估。

相關服務

歐盟化妝品CPNP通報服務

化妝品產品安全評估 CPSR(歐盟與英國)

化妝品責任人RP服務(歐盟和英國)

英國化妝品合規服務

英國化妝品SCPN通報服務

參考資料

《歐盟化妝品法規》Regulation (EC) No 1223/2009

歐盟委員會:化妝品產品通報門戶CPNP

歐盟委員會:化妝品邊界產品指南

Commission Implementing Decision 2013/674/EU:CPSR附件I指南

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